導(dǎo)診是醫(yī)院服務(wù)的窗口,擔(dān)負(fù)著對客戶提供正確及時的分診,優(yōu)質(zhì)的健康宣教和各種現(xiàn)場咨詢服務(wù)等職責(zé)。導(dǎo)診人員的整體形象代表著醫(yī)院的形象,客戶會從導(dǎo)診服務(wù)來聯(lián)想到更多,比如:醫(yī)療質(zhì)量、管理水平、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)院誠信等等。
導(dǎo)醫(yī)就扮演著為就診客戶提供幫助的角色,扮演好這個角色,可以引導(dǎo)客戶得到正確及時的診治,減少金錢和時間上的浪費;可以提高醫(yī)生的工作效率;可以減少誤會和投訴以提高客戶滿意度;可以了解客戶的需求,收集意見建議及時反饋,有利于醫(yī)院建設(shè)。
首先,導(dǎo)醫(yī)要熟悉醫(yī)院架構(gòu),熟悉每間科室的具體位置,以便清晰準(zhǔn)確地指引客戶就診科室位置。另外,導(dǎo)醫(yī)要有基本的醫(yī)療知識,加強(qiáng)對專業(yè)醫(yī)學(xué)知識的學(xué)習(xí),以便可以簡單回答客戶的疑問,避免一問三不知的情況。導(dǎo)醫(yī)應(yīng)用自己的專業(yè)知識及技能滿足客戶在檢查過程中的生理、心理、社會文化和感情精神等方面的需求。
導(dǎo)醫(yī)是客戶來醫(yī)院就診最先接觸的醫(yī)護(hù)人員,其服務(wù)質(zhì)量的好壞,將對客戶認(rèn)識醫(yī)院整體水平產(chǎn)生主要影響。因此,要求導(dǎo)醫(yī)必須思想好、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng),能主動、親切、細(xì)致、周到地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客戶放心滿意。同時,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)不斷加強(qiáng)職業(yè)道德和素質(zhì)的教育,樹立愛崗敬業(yè)精神,積極探索新的服務(wù)模式,廣泛深入地開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),全方位滿足客戶的要求。即對前來就診的客戶要主動熱情接待;耐心傾聽客戶的主訴;了解客戶的身心需求;主動幫助客戶解決就醫(yī)過程中遇到的各種困難。在整個導(dǎo)診過程中,始終以親切、耐心、熱情的態(tài)度面對客戶及家屬。
護(hù)理人員的服務(wù)態(tài)度意識淡漠,勢必影響護(hù)理人員的工作熱情和責(zé)任感,影響護(hù)理人員的服務(wù)質(zhì)量,降低客戶的滿意度。因此導(dǎo)醫(yī)要較強(qiáng)的服務(wù)意識,能利用專業(yè)知識在最短時間內(nèi)快速評估、正確分診,及時疏散和分流;還要眼觀六路耳聽八方,主動指引幫忙;態(tài)度要和藹可親,服務(wù)時應(yīng)適中把握,避免冷落或過分熱情,并平等對待。
其次,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)當(dāng)要具備良好的溝通能力。語言表達(dá)一定要音質(zhì)吐字清晰、聲音洪亮、措詞婉轉(zhuǎn)、簡明易懂。使用相互理解、通俗易懂、中速平穩(wěn)的語言,主動以關(guān)心的語調(diào)詢問客戶,耐心交流,滿足客戶傾訴的需要,并給予恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。對客戶提出的問題,要聽清,要領(lǐng)悟。為了避免誤差,甚至還要反復(fù)詢問,避免客戶由于沒聽清或沒有說明白而走錯地方,浪費時間和體力,也避免醫(yī)療投訴與糾紛。
導(dǎo)醫(yī)還要保持穩(wěn)定的情緒。面對工作壓力如不能很好的控制情緒,不僅會影響客戶的感知,也影響導(dǎo)診服務(wù)質(zhì)量,影響醫(yī)院的社會形象和經(jīng)濟(jì)效益,所以不容忽視。在情境多變、情況復(fù)雜的工作條件下,應(yīng)學(xué)會控制自我情緒,主動地調(diào)節(jié)心理平衡。
在導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的每時每刻中,都要充分體現(xiàn)“以客戶為中心”的服務(wù)宗旨。在平時的工作中,把為客戶服務(wù)的過程同熱情的服務(wù)態(tài)度有機(jī)地結(jié)合起來,在思想上、觀念上和行為上事事為客戶著想,使導(dǎo)醫(yī)服務(wù)得到進(jìn)一步的完善。